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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit

Frontoffice Manager:in Empfang & Organisation

Das bieten wir Ihnen

  • 4-Tage-Woche / 34 Stunden
  • Moderner Arbeitsplatz in stilvollen Kanzleiräumen
  • Leistungsgerechtes Gehalt und Leistungen
  • Kalt- und Heißgetränke
  • Ausführliche Einarbeitung
  • Familienfreundlich & flache Hierarchien
  • Team-Events, Duz-Kultur und vieles mehr

 

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte als Empfangsmitarbeiter sind

  • Übernahme der Telefonzentrale
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung der Mandanten vor und während Besprechungen
  • Termin- und Raumkoordination
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (digital)
  •  innerbetriebliche Organisation der Bereiche Steuern, Recht und Notariat
  • Unterstützung im Kanzleimanagement

 

Sie sind bei uns an der richtigen Stelle, wenn Sie

  • kommunikationsstark, freundlich, empathisch und aufgeschlossen sind
  • Freude am Umgang mit Menschen haben
  • gerne im Service arbeiten
  • auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren
  • gern eigenständig, als auch im Team arbeiten
  • ein motivierter Berufs- oder auch Quereinsteiger sind oder im Idealfall schon Berufserfahrung haben
  • gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse haben
  • gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Anwendungen, besitzen

 

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins – gerne über unser Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite. 

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