Frontoffice Manager:in Empfang & Organisation

Das bieten wir Ihnen

• 4-Tage-Woche / 34 Stunden
• Moderner Arbeitsplatz in stilvollen Kanzleiräumen
• Leistungsgerechtes Gehalt und Leistungen
• Kalt- und Heißgetränke
• Ausführliche Einarbeitung
• Familienfreundlich & flache Hierarchien
• Team-Events, Duz-Kultur und vieles mehr

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte als Empfangsmitarbeiter sind

• Übernahme der Telefonzentrale
• Empfang, Betreuung und Bewirtung der Mandanten vor und während Besprechungen
• Termin- und Raumkoordination
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (digital)
•  innerbetriebliche Organisation der Bereiche Steuern, Recht und Notariat
• Unterstützung im Kanzleimanagement

Sie sind bei uns an der richtigen Stelle, wenn Sie

• kommunikationsstark, freundlich, empathisch und aufgeschlossen sind
• Freude am Umgang mit Menschen haben
• gerne im Service arbeiten
• auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren
• gern eigenständig, als auch im Team arbeiten
• ein motivierter Berufs- oder auch Quereinsteiger sind oder im Idealfall schon Berufserfahrung haben
• gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse haben
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Anwendungen, besitzen

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins – gerne über unser Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite.